Le secrétaire de documentation assure les tâches spécifiques à la gestion du système documentaire: secrétariat des acquisitions, bulletinnage et mise en circulation des documents , prêts, gestion des archives et le classement de la documentation.

Ils peuvent être affectés dans les services départementaux d'archives( musée ou patrimoine).

Secrétaire de documentation treize échelons.
Secrétaire de documentation de classe supérieure huit échelons.
Secrétaire de documentation de classe exceptionnelle sept échelons.
Secrétaire de documentation en chef.

Ouvert au fonctionnaires et agents publics de l'Etat, des collectivités territoriales et des établissements publics qui en dépendent, aux militaires ainsi qu'aux agents en fonctions dans une organisation internationale intergouvernementale à la date de clôture des inscriptions comptant au moins quatre ans de services publics au 1er janvier de l'année au titre de laquelle est organisé le concours.

Composition sur un sujet faisant appel à des connaissances générales (Durée : 4h- Coefficient : 4)

2) Exercice d'analyse et de résumé : à partir d'un texte, d'une note, d'un rapport, d'un dossier, de documents ou d'archives qui leur sont remis, les candidats doivent

Procéder à l'analyse des idées ou point essentiels

Rédiger un résumé en un nombre de mots fixés par le jury du ou des documents. (Durée : 3 heures; Coefficient : 3)

3) Réalisation d'une bibliographie à partir d'éléments fournis au candidat (Durée : 3 heures; Coefficient : 3.

1) Conversation sur les techniques documentaires ou d'archivistique (au choix du candidat) à partir d'un problème concret proposé au candidat. (Préparation : 15 min ; Coefficient 3)

2) Interrogation portant sur les missions, l'organisation et le fonctionnement de l'administration de la culture (Préparation : 15 minutes ; Coefficient : 2)

Epreuve facultative (seuls les point au-dessus de 10/20 sont pris en compte pour l'admission)

Traduction sans dictionnaire (sauf pour les langues anciennes, l'arabe, le japonnais et le chinois) d'un texte rédigé dans l'une des langues suivantes : grec, latin, allemand, anglais, chinois, espagnol, italien, japonais, portugais ou russe. (Durée : 1heure ; Coefficient : 1)

Ecrit selon le choix du candidat : conservation, médiation culturelle, histoire des institutions de la France, sources documentaires.

Ecrit et oral de langues anciennes ou européennes ou slaves ou orientales.

Ecrit et oral selon le choix du candidat : muséologie, bibliothèque, archives, documentation.

Entretien à partir d'un texte culturel.